ProloConnect è stato creato per semplificare la gestione delle associazioni, riunendole in un'unica piattaforma che consente: la gestione dell'Associazione, la comunicazione tra soci e tra Associazioni, e l'organizzazione e promozione degli eventi. Con questi strumenti pensati per mantenere il tuo team organizzato, efficiente e informato, ProloConnect ti aiuta a gestire tutto con semplicità.

• Registrazione multi-utente

  ProloConnect supporta diversi tipi di utenti: Associazione (amministratore), socio (utente base) potenzialmente soci di più associazioni (ruolo socio Direttivo o Ordinario) e cassieri (utenti host, soltanto per l'attività di cassiere durante un evento). Gli utenti possono registrarsi e richiedere l'iscrizione a un'associazione (ad un account amministratore), mentre i cassieri accedono con un codice segreto fornito dall'associazione.

  • Registrazione Associazione. - Per registrare l'associazione basta andare nella pagina di registrazione, scegliere "registra associazione" ed inserire i dati richiesti. Una volta registrati si è già dentro ProloConnect e pronti per accettare le richieste di collegamento da parte degli utenti che diventeranno soci se verranno accettati dall'associazione.

  • Registrazione Utente. - Per registrarsi come utente basta andare nella pagina di registrazione, scegliere "registra utente" ed inserire i dati richiesti. Una volta registrati si è già dentro ProloConnect e pronti per ricercare le associazioni di cui si vuole diventare socio ed inviare una richiesta di collegamento.

  • Accesso sicuro per i cassieri. - I cassieri possono accedere in modo rapido e sicuro utilizzando un codice segreto fornito dall'associazione. Questo garantisce un controllo sulle transazioni e facilita la gestione della cassa senza compromettere la sicurezza dei dati.

• Profilo personale

  Ogni amministratore e utente base può creare e gestire il proprio profilo personale all'interno dell'app. Questo permette di archiviare e accedere facilmente alle informazioni, restare in contatto con il team e gestire i propri compiti.

• Creazione di eventi

  Crea eventi, stabilisci date e molto altro. Che si tratti di una riunione per il direttivo o una per tutti i soci, oppure di un evento per la comunità, ProloConnect semplifica l'organizzazione e la gestione degli eventi. Gli Eventi possono essere creati ed eliminati soltanto dall'account dell'Associazione, ma poi al loro interno le varie funzionalità sono modificabili da tutti i soci del Direttivo.

  • Eventi Direttivo. - Sono riservati ai soci del Direttivo di un'Associazione, infatti sono prettamente utilizzati per l'organizzazione delle riunioni.

  • Eventi Soci. - Sono eventi visibili a tutti i soci dell'Associazione. Un Evento di questo tipo può essere utilizzato per riunioni che riguardano tutto il direttivo ma anche per l'organizzazione di eventi, infatti alcune funzionalità sono riservate soltanto a questa tipologia.

  • Eventi Pubblici. - Sono eventi differenti dagli altri due, infatti questi sono pensati soltanto per creare una pagina di pubblicizzazione migliore possibile e per far interagire i consumatori con l'associazione, sia attraverso la sezione dei commenti che attraverso la creazione dell'ordine (dato il Menu).

  • Eventi Archiviati. - Sono gli eventi che l'associazione ha deciso di archiviare invece che eliminare, infatti possono appartenere ad una delle tre categorie di eventi Attivi. Nessun dato di questi eventi è modificabile, ma possono sempre essere riattivati in qualsiasi momento dall'account dell'associazione, mentre possono essere visualizzati dal Direttivo e dall'associazione.

• Funzionalità di Eventi Direttivo e Soci

  Gestisci i dettagli per tutte le attività della tua associazione, riunioni online, verbali automatici, Menu e cassa evento, postazioni del personale. Tieni traccia di tutto ciò che riguarda un evento con la nostra interfaccia intuitiva. Tutti i soci del direttivo possono interagire con queste funzionalità, che possono essere aggiunte o tolte a seconda delle necessità che ha l'evento che si sta modificando.

  • Assegnazione e monitoraggio dei Task (Attività). - Assegna Attività specifiche ai membri del team dei soci del Direttivo dell'associazione (anche per eventi Soci, questa funzionalità è riservata ai soli soci del Direttivo). Ogni attività può essere monitorata e aggiornata facilmente. Assicurati che tutto sia nei tempi previsti assegnando responsabilità e scadenze: niente più attività perse! Ad una settimana dalla scadenza verranno inviate notifiche una volta al giorno ad ogni socio a cui è stata assegnata l'attività.

  • Verbale Evento. - Crea un verbale riguardante l'evento svolto partendo da un modello: Basta fornire delle informazioni iniziali, poi ci penserà ProloConnect a costruire il verbale che fa al caso tuo! Ore e ore risparmiate!

  • Riunione Online. - Non tutti i soci possono essere presenti alla riunione? Nessun problema, basta aprire l'evento della riunione nell'app e cliccare su "partecipa alla riunione", tutti i soci potranno mettersi in comunicazione in un istante!

  • Messaggi. - Questa funzionalità permette di scambiare messaggi come una qualsiasi chat ma dedicata all'evento in questione. Tutti i soci che hanno i permessi per accedere all'evento, ricevono una notifica quando un messaggio viene inviato.

• Funzionalità riservate agli Eventi Soci

  Alcune funzionalità di grande potenzialità sono state sviluppate appositamente per questa tipologia di eventi.

  • Menu, Cassa e vendite. - ProloConnect introduce un sistema di cassa per facilitare la gestione delle vendite. Tutti i soci del direttivo possono creare un menu personalizzato con articoli in vendita, il loro prezzo, la valuta ed il massimo numero vendibile; inoltre possono visualizzare le transazioni erogate in real-time ed anche invitare i cassieri ed i soci ordinari che per aprire la pagina di registrazione delle vendite hanno bisogno di un codice segreto. I cassieri possono soltanto registrare le vendite e monitorare le quantità vendute. Questo aiuta a tenere traccia delle entrate e a semplificare i calcoli per il cassiere. Il menu può essere collegato anche ad un evento pubblico in modo da pubblicarlo e far creare l'ordine direttamente al consumatore, generare un QR Code e farlo scannerizzare dal cassiere per leggere l'ordine. Inoltre la funzionalità di cassa permette ai cassieri di fare i conti più velocemente, collegare l'app ad una stampane bluetooth per stampare i biglietti per le ordinazioni e tutto ciò può funzionare anche offline!

  • Postazioni dei Soci. - Questa funzionalità permette di Pubblicare le postazioni che i soci specificati dovranno coprire durante l'evento. La modifica è riservata ai soci del direttivo.

• Gestione dei Soci e delle richieste di associazione

  Nel tab dei Soci sarai in grado di visualizzare i soci dell'associazione (se ne hai selezionata una), inoltre potrai di gestire le richieste di collegamento fatte o che sono state fatte all'associazione a seconda del ruolo con cui hai effettuato il login

• Archiviazione documenti (fino a 200 MB)

  Archivia documenti, file e report importanti con facilità. ProloConnect fornisce uno spazio sicuro per caricare e gestire i file, con un massimo di 200 MB di spazio di archiviazione. Di' addio alle e-mail disordinate e ai file persi: tutto ciò di cui hai bisogno è a portata di mano.

• Monitoraggio degli oggetti del magazzino

  Non perdere mai più traccia dell'attrezzatura della tua associazione! ProloConnect ti consente di memorizzare la posizione degli oggetti all'interno del tuo magazzino, così sai sempre dove trovare ciò di cui hai bisogno. Risparmia tempo ed elimina la confusione quando cerchi forniture o attrezzature.