Di seguito troverai alcune delle domande più frequenti. Se non riesci a trovare una risposta alla tua domanda, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo proloconnect.info@proloco.co.uk.
Tutte le associazioni che necessitano di un sistema di gestione possono utilizzare ProloConnect. ProloConnect ti aiuterà a mantenere tutta la tua associazione organizzata in modo efficiente; puoi gestire e organizzare documenti, attività, eventi e inventari.
Semplicemente registra la tua associazione nella sezione registrazione nel menu principale inserendo tutte le informazioni richieste (nome associazione, sede, email, ecc.). Una volta completato il processo, l'associazione sarà visibile sulla piattaforma e potrai iniziare a gestirla.
Ogni membro dell'associazione può registrarsi sulla piattaforma tramite il modulo di registrazione utente. Dopo aver completato la registrazione, possono cercare il nome della loro associazione nella sezione "Associazione" e inviare una richiesta di partecipazione che deve essere approvata dal Presidente dell'associazione.
L'evento può essere creato solo con il profilo dell'associazione. Dopo aver effettuato l'accesso, vai alla sezione "Eventi", scegli il tipo di evento che vuoi creare. Gli eventi sono divisi in "Eventi Privati (per i membri del direttivo)," "Eventi Societari (per tutti i membri)," e "Eventi Pubblici (per tutti)." Per ogni tipo di evento, ti verrà chiesto di inserire il nome, data di inizio/fine, luogo e, opzionalmente, una descrizione. Per gli eventi pubblici, hai anche l'opzione di caricare un'immagine poster per l'evento.
Seleziona l'evento per cui vuoi creare il task, clicca "Aggiungi un Task," inserisci il nome del task, la scadenza e seleziona il membro dell'associazione a cui vuoi assegnare il task. Il membro riceverà una notifica con tutti i dettagli del task.
Sì, puoi caricare documenti nella sezione "Documentazione" finché sei un membro del Direttivo. Una volta caricati, saranno visibili e scaricabili da tutti i membri del Direttivo dell'associazione.
Nella sezione "Magazzino", puoi inserire tutti i magazzini che l'associazione possiede, definendoli con un nome e una posizione. Dopo aver creato il magazzino, il pulsante "Entra" ti permette di aggiungere tutti gli articoli che vuoi a quel magazzino specifico, specificando per ogni articolo il nome, la posizione all'interno del magazzino e la quantità disponibile.
Dopo aver inviato la tua richiesta, l'amministratore dell'associazione riceverà una notifica e potrà approvare o negare la tua partecipazione. Riceverai una notifica che ti informerà del risultato.
Attualmente, l'app è completamente gratuita. In futuro, potremmo offrire funzionalità premium attraverso un piano di abbonamento, che potrebbe includere funzionalità avanzate come più spazio di archiviazione, strumenti di analisi avanzati o supporto prioritario. Ti terremo aggiornato su eventuali cambiamenti.
L'accesso come cassiere è riservato agli utenti autorizzati dall'amministratore dell'associazione.
Per diventare cassiere, devi ricevere un codice segreto dall'amministratore dell'associazione, che ti permette di svolgere il ruolo per un evento specifico.
Se sei stato invitato dall'amministratore dell'associazione, avrai ricevuto un codice segreto via email. Usalo nella sezione di login per accedere. Se non hai ricevuto il codice, contatta l'amministratore dell'associazione.
No, il codice segreto è valido solo per l'evento specifico per cui è stato generato. Riceverai un nuovo codice per ogni nuovo evento.
Se il codice inserito non è valido, l'accesso sarà negato. Assicurati di digitare correttamente il codice fornito. Se il problema persiste, contatta l'amministratore per verificare la correttezza del codice.
???faq.fifeteenthAns???
Il codice segreto è valido solo per 24 ore dal momento in cui è stato generato.
Dopo aver effettuato l'accesso come cassiere, potrai gestire le operazioni di cassa per l'evento, come registrare i pagamenti.